Как нужно работать дома или режим Home Office

[JOY]

Работа на дому для кого-то может показаться раем. Вы просыпаетесь, когда хотите, вам не нужно облачаться в строгий деловой костюм, собирать с собой еду и отправляться в офис, расположенный за тридевять земель. Однако подобный образ жизни нередко ведет к распущенности и потере мотивации.

Плюсы и минусы в работе на дому

Писатели, дизайнеры, веб-специалисты и все люди, работающие удаленно, не понаслышке знают о прелестях работы на дому. Они не тратят время и нервы на дорогу, лишены взаимодействия с «токсичными» коллегами в офисной среде, никто не беспокоит их пустыми разговорами и не предлагает дешевый кофе в бумажных стаканчиках. Вместо этого фрилансеры находятся дома в расслабленных условиях и уютной одежде, они могут работать прямо в постели и в любой момент делают перерыв. Как бы то ни было, но дома у вас еще больше отвлекающих факторов, даже с учетом отсутствия назойливых коллег.

Когда вы находитесь в условиях замкнутого пространства, так просто дать себе слабину. Сегодня вы спите до обеда, завтра отвлекаетесь на бесцельный веб-серфинг или просмотр видео в Сети, а послезавтра подруга позвала вас на вечеринку по случаю дня рождения. В конце концов, вы видите, что в корзине накопилась куча грязного белья, а пол давно не мыт. И так как рядом нет человека, который мог бы непосредственно управлять вами, вы должны надеяться исключительно на самодисциплину. Все эти советы помогут вам повысить продуктивность.

Создание рабочего пространства

Даже если у вас нет отдельной комнаты, которую можно было бы отвести под кабинет, вы можете создать специальную зону, которая и будет вашим рабочим местом. Да-да, вы не ослышались! Отныне вы не будете отвечать на корреспонденцию прямо в постели. Имитация офиса нужна для обретения мотивации и повышения производительности. Убедитесь, что ваш стол предназначен только для работы, а вот просмотром фильмов и едой занимайтесь в другом месте. Это отложит в вашем сознании корреляцию между рабочей зоной и отсутствием отвлекающих факторов. Создайте правила своего офиса, и если хотите, разместите их на видном месте. В идеале необходимо инвестировать средства для покупки удобного многофункционального письменного стола и офисного кресла на колесиках.

Работайте в обычные часы

Следующее правило оценят люди, которые слишком часто отвлекаются. Просто потому что вы находитесь дома, вы не можете работать без строгого графика, где каждый технологический перерыв расписан по минутам. В идеале планируйте свои рабочие часы так, как если бы вы находились в офисе – «с 9 до 5». И только в том случае, если ваша производительность значительно повышается к вечеру, несколько сдвиньте свой график. Помните о том, что большинство людей хорошо справляются со своими задачами в первой половине дня, что называется на свежую голову.

Учитывайте различные нюансы

Подстроиться под стандартный восьмичасовой рабочий день может быть проблематично мамам, имеющим грудных детей, а также многодетным родителям, которые вынуждены отвлекаться на ежедневные воспитательные, образовательные и бытовые процессы. Для тех, чьи дети не желают осознать тот факт, что мама работает дома, тоже должны быть разработаны определенные правила, включающие в себя часы тишины. Планируйте свой рабочий распорядок в ежедневнике, старайтесь четко придерживаться графика, не давая себе поблажек на лишнюю кружку чая или разговоры по телефону с подругой. Это позволит вам установить границы между работой и домом.

Будьте всегда на связи

Вы не можете видеть своего непосредственного начальника и коллег, но вы должны быть вовлечены в рабочий процесс. Отправьте дополнительное письмо для подтверждения получения рабочих материалов, зарегистрируйтесь в работе над важным проектом, примите участие в групповых чатах. Совсем не обязательно регулярно обращаться к коллегам с вопросами, просто дайте им знать, что вы находитесь на связи.

Перерыв на обед

Потратьте несколько минут посреди рабочего дня на расслабление. Съешьте питательный обед, послушайте музыку, помедитируйте или займитесь другими расслабляющими процедурами. Это поможет вам «перезарядить батарейки», накопив энергию на финальный рывок. Доказано, что если люди работают без перерывов, их производительность к концу дня значительно снижается. Не забывайте о более коротких технологических перерывах, во время которых можно выпить ромашковый отвар или съесть полезные закуски. Это поможет держать ум ясным, а мысли острыми. Если вы не уверены в собственной выдержке, установите на время перерыва таймер.

Игнорируйте бытовые хлопоты

Придя на кухню за чаем, удержитесь от соблазна взяться за тряпку и чистящее средство. Даже если вам кажется, что помещение требует генеральной уборки, оставьте это на выходные. Пока вы работаете дома, не берите на себя большие проекты, старайтесь придерживаться обычного графика уборки. Также вы можете делегировать некоторые поручения детям.

Сведите влияние внешних факторов к минимуму

Если в будни вам необходимо посетить несколько служебных мест, заодно в торговом центре вы решаете закупить продуктов на месяц вперед. Имейте в виду, что любые незапланированные дела могут выбить вас из рабочей колеи. Имейте в виду, что если вы работаете дома, это не означает, что вы должны давать согласие на участие в школьном мероприятии по первому требованию. Поставьте между собой и школой определенные границы, появляясь там один раз в месяц, а не дважды в неделю. Большинство проблем и вопросов с учителями можно решить посредством электронной почты или звонков. Старайтесь делать все дела, не связанные с работой, в назначенный час.

Придерживайтесь распорядка

Удержитесь от соблазна начать смотреть фильм во время обеденного перерыва, вынося все внеурочные дела на вечер. Сохраняйте последовательность вещей, точно так же, как если бы вы работали в офисе, и это поможет удержать ваше здравомыслие в узде.

Выходите из дома хотя бы раз в день

Даже если на улице отвратительная погода, это не повод сидеть весь день дома на стуле. Февральским днем велик соблазн заказать доставку пищи на дом или отправить требующиеся начальству документы с курьером. Однако вы не должны становиться рабом бетонной коробки. Поэтому совершите прогулку с собакой по ближайшим окрестностям или просто покатайтесь на машине. Это позволит вам увидеть, что вы находитесь внутри социума.

Оставайтесь профессионалом

Только потому, что в вашем доме нет дресс-кода, это не означает, что вы можете позволить себе сесть за рабочий стол или выйти на связь с кем-то из коллег по видеочату в пижаме. Облачитесь в строгий, но удобный костюм. Ваша чистая и опрятная одежда и отсутствие мягких тапочек на ногах настроит вас на деловой лад.

Воспользуйтесь преимуществами электронных технологий

Современные технологии должны стать вашими верными друзьями, а не врагами, особенно если вы работаете дома. Все должно быть продумано до мелочей и максимально ускорять рабочий процесс: мощный компьютер, быстрое Интернет-соединение, диктофон для голосовых заметок, принтер, а также различные приложения, которые управляют вашим расписанием.

Ставьте цели и поощряйте себя

Не планируйте свой день в слепую. Установите четкие границы и цели, которые вы хотите достичь. Создайте список, где дела будут ранжированы по важности. За каждый успешно выполненный этап можете поощрить себя. Одно из преимуществ работы дома является возможность вознаградить себя любимыми вещами: прогулками, фитнесом или свежеиспеченной булочкой.

Если Вы работаете дома, Ваш режим похож на описанный мной? Что то я написал лишнее или наоборот, пропустил? Интересно послушать Ваши комментарии!

[Соломон]

Ну что ж, все это, конечно, правильно. Но в частности, если я буду отлынивать от бытовых дел, моя Сара из меня великомученника сделает на раз-два!

[SeaMan75]

Эти рекомендации могут подойти для европейца, американца, но не для "человека советского". Квартиры-хрущевки тесные. Там еще надо постараться уголок себе создать. Можно это сделать при очень большом желании. Но домашние (теща, жена, мама, папа, другие родственники) могут оказаться слишком советскими и просто заклюют, не дадут ничего делать! Как же так: человек не ходит на работу!!! Какой ужас!!! У некоторых людей из советского прошлого еще такое мышление: не деньги надо зарабатывать, а ходить на работу! И ничего страшного, что зарплата мизерная, зато все стабильно! Нехрен дома сидеть. Именно: "сидеть". Потому, что, например, более старшее поколение не понимает и не хочет понимать, что айтишники, переводчики и многие другие, кто умеет зарабатывать, используя компьютер, могут зарабатывать деньги, находясь перед своим домашним компьютером! Они не понимают в программировании нифига, они видят, что человек просто "сидит дома и нифига не делает", на работу не ходит. И иные могут просто мотать ему нервы и трахать мозг! Вот человек весь в своих мыслях, поймал идею, осталось дело за малым: немного еще обдумать разные тонкости и приступить к реализации проекта, прикинуть название классов, за что они будут отвечать и так далее... И вдруг во все это врывается недовольный раздраженный голос, окрик, типа, сидишь... Вынеси мусор... Убери в комнате... Полей цветы... Сходи за хлебом... Убери на столе... Помой сковороду... Принеси мне... Подмети пол... И это все будет растянуто во времени. То есть, врываться в работу будут на протяжении всего дня. Ну, например, сорвали на какую-нибудь ерунду, крутанули нервишки... Проходит минут 15 - 20... Не трогают вроде... И тут раз... И снова появилось что-то "срочное". Уже через пару часов будет нервное истощение, продуктивности ноль, Настроения что-либо делать тоже пропадет! А если в квартире еще и молодая семья с детьми... Вот тут держись! Без конца днем и ночью детские вопли такие, что перепонки лопаются...
Сам через это все прошел, тоже и знакомый один, дома ему никак не давали работать. Пилили по полной! Сбегал на другую квартиру и там работал. Так что в идеале, нужна отдельная квартира, где работник будет один и только один или с понимающими коллегами. Это на тот случай, если домашние любят клевать и тюкать! А если домашние с пониманием относятся, от них поддержку можно получить, а не пинки, критику и раздражение с упреками, тогда можно вполне и из дому работать. А мотивацией будут сроки и ожидаемое вознаграждение!

[SeaMan75]

В случае, если есть отдельная квартира или возможность обустроить рабочее пространство, то для работы надо обязательно, чтобы был мощный и быстрый компьютер, иначе любые подтормаживания будут раздражать и нервировать, что в итоге скажется на продуктивности и повысится утомляемость. Любая работа, которая движется легко, приносит удовлетворение и стимулирует на продуктивность. Вот простой пример: собираете большой проект на Java. Если компьютер будет слабоват и собирать будет проект секунд двадцать или более, то кому такое нужно! Во время отладки на эту "мелочь" будут потеряны часы! Например, собирается проект, и тут выдается ошибка - пропустили случайно точку с запятой в конце строки! 20 секунд впустую. А если компьютер мощный, то на сборку уйдет едва ли секунды 3. И тогда не будет никакого нервного напряжения, работа будет в радость и деньги будут заработаны в итоге!

Стол! На столе должны полностью помещаться руки! Локти не должны свисать! Когда используется мышка, рука должна лежать на столе полностью. Иначе со временем разовьется компьютерный синдром такой, что захочется повеситься! Вроде и рука не болит, но постоянно напоминает о себе дискомфортом, неприятными ощущениями в районе запястья. Захочется от этих ощущений избавиться, но никакой массаж не помогает. Рука дает о себе знать день и ночь, выбивает из колеи. Теперь только один путь - к врачу! Если все не сильно запущено, то пройдет все само очень быстро, если рука перестанет висеть в воздухе при использовании мышки. Тоже и про клавиатуру - она должна быть эргономичная и без стертых надписей на клавишах. И освещена таким образом, чтобы на сами клавиши не падала тень от рук!

Никаких стульев! Только эргономичное удобное кресло! Уставшая и больная спина - это не шутка.

Мониторов желательно два! Один для рабочего пространства, а на другом можно размещать разного рода информацию, которая должна быть перед глазами постоянно! Когда приходится меньше двигать окна на небольшом экране, это здорово экономит время.

Если работа связана с программированием, очень желательно предварительно распланировать что делать. Тоже экономит время. Бывает же так в начале разработки проекта, что вроде нет особой разницы с чего начинать, но когда есть план, который все время перед глазами, можно будет увидеть зависимости между классами и делать проект шаг за шагом, а не лепить его под настроение, а потом забивать временными костылями, чтобы была возможность предварительно его немного потестировать.

Ну и для мотивации зарабатывать как можно больше желательно все делать быстро и иметь четкое Техзадание, согласно которому и реализуется проект. Еще очень желательно, чтобы заказчик был на связи и мог бы контролировать сроки. Именно боязнь потерять заказ и деньги будет стимулировать работать! А для этого нужен заказчик, который будет четко контролировать сроки! И наказывать за их срывы. Когда заказчик в онлайне и захочет, завтра утром часиков в 10 посмотреть промежуточные результаты, чтобы убедиться, что исполнитель все понял правильно, тогда уже придется показать все, что есть и без отмазок! Если заказчик увидит, что проект жиденький и без конца на мелочах кидает ошибки, поймет, что исполнитель не горит желанием в проект вложить душу, захочет ли он дальше терять время? Он просто скажет, что уже прошло несколько месяцев, а исполнитель показывает ему нечто, слепленное в последнюю ночь на скорую руку, то о чем дальше можно говорить? И все. Можно считать, что заказ потерян, время потрачено впустую. Если заказчик еще согласится дать новый шанс исполнителю, то где гарантия, что исполнитель внезапно избавится от лени, наверстает потерянное время и все сделает к сроку? Так что, работая дома, надо или работать с полной отдачей, или все же даже и не начинать, иначе это будет потерянное впустую время!

[НикаДП]

Сообщение от SeaMan75

Но домашние (теща, жена, мама, папа, другие родственники) могут оказаться слишком советскими и просто заклюют, не дадут ничего делать! Как же так: человек не ходит на работу!!! Какой ужас!!! У некоторых людей из советского прошлого еще такое мышление: не деньги надо зарабатывать, а ходить на работу! И ничего страшного, что зарплата мизерная, зато все стабильно! Нехрен дома сидеть. Именно: "сидеть". Потому, что, например, более старшее поколение не понимает и не хочет понимать, что айтишники, переводчики и многие другие, кто умеет зарабатывать, используя компьютер, могут зарабатывать деньги, находясь перед своим домашним компьютером! Они не понимают в программировании нифига, они видят, что человек просто "сидит дома и нифига не делает", на работу не ходит. И иные могут просто мотать ему нервы и трахать мозг! Вот человек весь в своих мыслях, поймал идею, осталось дело за малым: немного еще обдумать разные тонкости и приступить к реализации проекта, прикинуть название классов, за что они будут отвечать и так далее... И вдруг во все это врывается недовольный раздраженный голос, окрик, типа, сидишь... Вынеси мусор... Убери в комнате... Полей цветы... Сходи за хлебом... Убери на столе... Помой сковороду... Принеси мне... Подмети пол... И это все будет растянуто во времени. То есть, врываться в работу будут на протяжении всего дня. Ну, например, сорвали на какую-нибудь ерунду, крутанули нервишки... Проходит минут 15 - 20... Не трогают вроде... И тут раз... И снова появилось что-то "срочное". Уже через пару часов будет нервное истощение, продуктивности ноль, Настроения что-либо делать тоже пропадет! А если в квартире еще и молодая семья с детьми... Вот тут держись! Без конца днем и ночью детские вопли такие, что перепонки лопаются...

Не знаю, мне кажется что если своим домашним показать заработанные ДЕНЬГИ, все поймут что они "выпали" из компьютера))
В общей квартире работе может помешать, разве что, просто наличие там людей. Окружающие вас члены семьи не могут закрыть рты и спрятаться в одном помещении чтобы не нарушать тишину. Но если человек, работающий за компьютером, может сосредоточиться на работе и не отвлекаться, можно использовать наушники. А купить хлеба (и заодно вынести мусор) вполне можно во время перерыва, для которого все равно необходимо выделить время. Ведь во время перерывов не обязательно только делать упражнения и пить чай с печеньем. Люди, которые не работают дома, тоже покупают хлеб, выносят мусор и поливают цветы. Почему же человек, работающий дома, должен быть неприкасаемым? Работать сутками за компьютером вредно для здоровья)

[SeaMan75]

Сообщение от НикаДП

А купить хлеба (и заодно вынести мусор) вполне можно во время перерыва, для которого все равно необходимо выделить время.

Согласен, можно вынести мусор во время перерыва, который сам работающий планирует. Совсем другое, когда не работающий планирует, а ему каждые 15 минут дают "срочные" задания. Каково пытаться сосредоточиться, когда психованная родня буквально через каждые 7 минут настаивает на том, что надо обязательно вынести мусорку вот сию секунду. Хотя на самом деле на кухне вообще никого нет, мусорка полупустая и никому нафик ВООБЩЕ НИКАК НЕ МЕШАЕТ. И ничего не изменится, если ее вынесут в два часа дня, когда будут идти в магазин. По пути! И ковер нахрен пылесосить именно сейчас! И подхватываться и бежать вот прямо сейчас мыть холодильник тоже необязательно. А за холодильником последует протереть пыль! Потом подмести пол. Потом что-нибудь убрать. Целый день будут дергать всякой фигней! И еще упрекать без конца. И психи показывать. Работать если дома, то надо там, где не смогут никак достать, ни морально, ни физически, ни психологически. Тогда вся ответственность на работающем. Целиком и полностью.

[arei]

Сообщение от НикаДП

Люди, которые не работают дома, тоже покупают хлеб, выносят мусор и поливают цветы. Почему же человек, работающий дома, должен быть неприкасаемым? Работать сутками за компьютером вредно для здоровья)

покупают идя домой после работы.
С одной стороны - работа дома имеет плюсы - ты уже дома и никуда идти не надо, но лучше уж сбегать на работу где нормированный рабочий день, во-первых и до работы прогулялся, а во-вторых у работника на дому я не думаю что будет нормированный рабочий день, им тоже могут давать задачу и устанавливать срок, что придется пыхтеть не по 8 часов в день, а все 12.
Идем дальше - если дома один, согласен - работать хорошо, ни кто не мешает, а если семья, тут кто-то пылесосит, ребенок бегает, чем-то и тебя могут отвлекать, озадачивать, и как работать? Запереться одному в отдельную комнату (хорошо если она есть), а если нет?

Сообщение от SeaMan75

Никаких стульев! Только эргономичное удобное кресло! Уставшая и больная спина - это не шутка.

ну тут не поспоришь, комфорт и удобство наше Всё.